书刊信息维护

该功能是图书馆管理系统的核心功能，也是基础功能模块，只有录入书刊的信息，才可以进行其它的工作，比如借阅、 Web 检索等，以下为其主界面：

界面按钮功能介绍：

☆  新增 ：新增一条书刊信息记录。点击后，会出现如下图所示的界面：

在介绍书刊录入功能之前，先介绍一下书刊的管理方式。

在本系统中，书刊以 书刊基本信息— > 卷册期— > 复本 的管理方式进行存储。

在图书馆内，同样内容的书，可能有很多本，我们称其为复本；他们虽然内容，包括 ISBN 等信息都完全一样，但为了管理方便，我们对每一本书，都分配其一个条码号，并且保持在馆内唯一，这样计算机的管理就可以完全识别到每一本书。

在录入拥有复本书的书刊时，我们只需要录入其基本信息，然后用添加复本的功能将复本的信息再录入系统，复本的信息字段很少，必需的只有条码号。

但有些书不光拥有复本，而且分卷册，虽然一套书的每一卷册我们都可以按单本书的方式录入系统，但这不是最佳的方式，系统推荐您采用“卷册期”的方式来管理此类书，“期”主要指期刊，其实他的管理方式等同于“卷册”。

例如一套书《邓小平文选》，该书分上、中、下三册，我们在录入此类书的信息时，先录入该书的基本信息，然后用添加卷册的功能为其添加上、中、下三个卷册信息，如果每册还有很多复本的话，就可以按照上面介绍的添加复本的方法为其再添加复本。

上面介绍的书是按册的方式来编排，还有一种书是按卷的方式来编排，一般在其封面上都会注明第一卷、第二卷、第……，还有的会注明第 1 辑、第 2 辑、第……，等，这样的书也按照卷册的方式来管理。

虽然每一本书的条码都不一样，但同样复本的书，它们的“索书号”都完全相同，属于同一卷册系列的书，它们的索书号前半部分相同，后半部分因为一般是根据卷册期信息确定，所以不相同。

索书号是图书馆根据自己馆内实际情况，按照中图法或其它图书分类方法确定的一个编码，该编码一般按照书的内容来编排，便如由 中图分类号 / 作者号 / 卷册号 格式生成的 D923.34/W2/:2002:2 ，该编码一般无需软件作特殊处理，由图书馆管理人员自主确定。

期刊因为属连续性出版物，按卷册期的方式对他们进行管理，非常合理，所以在此不再做特殊的说明。

因为在馆内，复本、卷册的情况非常普遍，这样的话，书刊录入的基本流程将变为：

录入基本信息—— > 录入卷册期信息 —— > 录入复本信息

因为一般馆内书很多，并且有时会有很多人同时录入书刊资料，所以，在每录入一本书时，必须先在系统内查询该书的基本信息是否已录入，如果已录入的话，只需再录入其卷册和复本信息即可，如果没有录入，必须先录入其基本信息，才可以录入其卷册和复本信息，所以在录入书刊信息时，必须先“查重检索”。

在查重检索时，您可以按照书刊名称、 ISBN 号等信息查询某本书的基本信息是否已录入。
如果要录入的书刊信息已存在，双击即可打开该书刊的基础信息。
注：如果你在录入 ISBN\ISSN 和书刊名称时，系统如发现录入的信息已存在，会自动显示“查重检索”界面。

基本信息页列出了书刊的一些基本信息字段，在此做一解释：

书刊名称 ：即书刊的标题，如有子标题，也可一并输入；
馆藏类型 ：书刊所属的大类，您可以选择图书、期刊、音像、光盘……等；
分类号\分类名称 ：该值为图书分类法的分类号及其名称，输入分类号后会自动显示其对应的名称；
著者 ：书刊的作者，一般按书刊版权页的信息录入；
出版单位 、出版地：出版社的名称及其出版地；
出版日期 ：书刊的出版日期，该值没有格式要求，可以根据情况输入年或年月值；
主题词 ：书刊的一些内容关键词，主要用于检索，一般录入 CIP 第三段的值；
ISBN\ISSN ：书刊的 ISBN 号或 ISSN（期刊）；
丛编名 ：某些书刊为丛书，请输入丛书的名称；
出版版次 ：取形如第一版、第二版、修订版这样的值，书刊封面一般会标注；
输入码 ：默认为书刊名称的汉语拼音首拼，也可自行修改；
书刊语言 ：输入书刊的语言，如简体中文、繁体中文、英文……等；
载体形态 ：输入书刊的开本、字数、页数等信息；
书刊附件 ：如书刊有光盘、海报等附属品，在此标注；

以下字段一般在录入期刊等连续性出版物时输入：

国内 CN ：期刊的国内统一刊号；
出版周期 ：如半月刊、周刊、季刊……等；
主办单位 ：杂志的主办单位，一般在扉页有说明；

点击“添加卷册复本信息”按钮开始添加书刊的复本信息：

以下为复本信息：

书刊条码 ：书刊的唯一条码号，该值不允许重复，如果系统发现有相同的条码存在，会提示您。
索书号 ：请此文本框输入索书号；
所在书室 ：书刊的所在位置，您可以在下拉列表中进行选择；
书刊架位 ：书刊的馆内所放置的架位；
卷册期信息：如果您输入的书刊不是卷册书，您可以不输入，如果是，您需要输入卷册名称，如上册、下册、第 3 卷、第 6 辑……等这样的信息；
卷册期价格 ：特定卷册的价格；

基本信息录入结束后，切换到“附加信息”页：

附加信息页您需要输入书刊的内容简介和需要的一些备注信息，也可以不输入。

以上信息全部输入结束后，最好您再检查一遍，确保输入无误。如果都完全正确后，您可以点击界面下方的“保存”按钮将输入的书刊信息存入系统数据库。

☆  修改 ：修改您选中的书刊记录的信息，点击后会打开和新增书刊信息相同的界面，界面中会显示所选书刊的信息，操作方法和新增书刊功能类似，您可以修改其基本信息、附加信息和新增卷册复本，在此不再做特殊说明。

☆  删除 ：删除您选中的书刊记录的信息，此功能主要用于特殊情况下删除不需要的书刊记录，点击后，会弹出如下对话框，等待您的确认：

点击“确定”按钮后，会删除书刊信息，点击“取消”按钮放弃删除；

注意，并不是所有的书刊记录都可以删除，已有借阅记录的书系统会保留存档，一般在删除他们时，系统会出现对话框提示您：

☆  刷新 ：从数据库中读取最新的书刊列表信息，并在表格中显示，在多人同时进行书刊信息录入时，执行该操作后，可将他人录入的信息一并在列表中显示；

☆  查询、自定义列、打印 ：在此不做特殊说明，请参照“系统通用功能介绍”。