数据导入工具使用介绍

先锋图书馆管理系统支持从 Excel 、Access、SQL Server 等数据源导入书刊信息、读者信息和出版单位信息，如果您有图书采购清单，或者在系统前期准备阶段将书刊信息录入到了 Excel 文件中，或者想从其它软件转移书刊等资料到先锋图书馆管理系统中，此导入工具可以简单方便地实现此功能。

数据导入工具的基本使用流程为：

下面以从 Excel 中导入书刊信息为例，介绍一下导入的过程，其它数据的导入方法是相同的。

首先，打开“书刊信息维护”，点击“管理工具”，然后选择“从 Excel 导入书刊信息...”；

在以下对话框中选择您的文件格式，并选择相应的文件，然后点击确定打开：

如正常打开，将会显示以下选择数据表的界面，Excel 中的“表”是指 Excel 的 Sheet，一般为 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等，选择后确定：
注：如果你打开的是 Access 或其它数据库型的文件，还可以指定SQL 语句来打开相应的数据，这样会更加灵活。

确定后，导入工具会读取文件中的数据，并显示到导入工具的主界面中，如下图所示：

注：上图的表格是完全支持修改、新增和删除的，双击或打回车可以编辑当前单元格的值；按 Insert 键或向下键可以插入或在表格尾部追加一行；按 Delete 键删除当前行。

因为 Excel 中各列包含的数据对软件来说是不确定的，所以需要指定 Excel 各列和软件中各列的对应关系，点击表格中的首行标题处，会出现一个选择列的菜单，根据您文件中数据的信息类型选择即可；同时你也可以指定各行是否导入，点击每行开始的选择框来指定；

设置好对应关系并确认无误后，点击工具栏上的“导入”按钮，开始导入，并会显示以下重复记录检查对话框，Excel 中输入数据难免会有重复记录，此对话框用于设定重复记录的判定条件，如果发现有满足条件的重复记录将只会导入重复记录中的一条，如果不想进行重复记录检查，可以不选择任何项，直接点击确定即可：

确定后，系统将会开始导入您打开的数据，同时会有进度条指示，导入完成后会显示以下统计消息，如果有错误的话，界面中会显示错误的记录，同时点击会显示错误的具体原因，修正后可以继续重新导入。

导入完成后，重新打开“书刊信息维护”就可以看到导入的数据了。